Ordinær Generalforsamling
Søndag den 11. juni 2017, kl. 11:00 i Sognegården, Melby.
Vi startede generalforsamlingen med indskrivning og brunch kl. 10:00.
Dagsorden:
- Morgensang
- Valg af dirigent og stemmetællere.
Til dirigent foreslår bestyrelsen advokat Lone Munk Jensen. - Bestyrelsens beretning
- Aflæggelse af regnskab for 2016 - til vedtagelse.
Regnskab 2016 vedlagt som Bilag 1. - Budget/regnskab for 2017 - til orientering
Herunder også redegørelse for økonomisk konsekvens om forslag om vejenes udbedring vedtages - se efterfølgende punkt. - Rettidig indkomne forslag
Der er alene indkommet forslag fra bestyrelsen. Forslaget gælder vejenes udbedring.
6.1. Til beslutning: Vejenes udbedring. Se bilag 2. Se fodnote.
6.2. Til beslutning: Forudsat generalforsamlingens vedtagelse af projekt om vejenes udbedring under punkt 6.1. - hvordan skal dilemmaet om Finsensvej da håndteres. Se bilag 3.
6.2.1. Grundejerforeningen betaler og udbedrer asfaltbelægningen på Finsensvej i forbindelse med udbedringen af de øvrige veje i august 2017
6.2.2. Grundejerforeningen overlader udbedringen af asfaltbelægningen på Finsensvej til Halsnæs kommune, som dermed også inddriver betalingen for udbedringen fra alle grundejere med facade mod Finsensvej. - Fremlæggelse af forslag til budget for 2018 - og fastsættelse af kontingent - til vedtagelse
Bestyrelsen foreslår nedsættelse af kontingent til 1.750,- kr. - Valg af bestyrelsesmedlemmer:
Kristian, Morten og Helle er på valg - er villige til genvalg.
Jette fraflytter og Poul er ikke på valg. - Valg af 2 suppleanter
- Valg af 2 revisorer og 2 revisor-suppleanter
Revisorerne: Poul Frederiksen og Boje Møller er villige til genvalg - Eventuelt
Fodnote: Hvis forslaget under punkt '6.1. Vejenes udbedring' vedtages på generalforsamlingen, skal der afholdes en ekstraordinær generalforsamling, jfr. Vedtægternes §11 (allerede varslet). Denne afholdes den 25. juni kl. 11:00.
Bilag:
· Bilag 1 Regnskab_2016.pdf
· Bilag 2 Forslag - udbedring af veje.pdf
· Bilag 3 Forslag - udbedring af Finsensvej.pdf
Bilag:
Bilagt indkaldelsen er følgende bilag:
- Dagsorden
- Regnskab 2016
- Medlemsfortegnelse – detaljeret
- Medlemsfortegnelse – oversigt
- Fortegnelse over bestyrelsen og suppleanter
- Referat af bestyrelsesmøde den 7–05–2017